De ervaring heeft ons geleerd dat een projectleider zeer goed in staat is om de administratieve- en de personele zaken rondom een project te regelen. Daarnaast heeft hij echter te maken met technici die op een gedetaileerder niveau met het project bezig zijn. Dit levert een gat op in de communicatie. Een "techneut" ziet over het algemeen de problemen die hij dient op te lossen en communiceert hier vrijelijk over, terwijl de projectleider over het algemeen alleen de oplossing en de hoeveelheid tijd wilt horen. Dit levert over het algemeen een scheef beeld op van de voortgang.